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第39章 规范管理定章程

三家分店开业后,生意红火,但新的问题也随之而来。

各分店地处不同郡县,距离遥远,管理难度加大。如何确保各分店严格执行 “诚信经营、优质服务” 的宗旨,保障酒品品质和服务标准的一致性,避免出现管理混乱、利益纠纷等问题,成为卓文君亟待解决的难题。

经过多日思考,文君决定制定一套统一的管理章程,规范各分店的运营流程,明确各级人员的职责权限,确保整个商业网络高效、有序运转。

她闭门三日,结合临邛总店的经营经验和各分店的实际情况,起草了《文君酒肆管理章程》,共计三十六条,涵盖人员管理、服务标准、财务制度、库存管理、奖惩机制、纠纷处理等多个方面。

在人员管理方面,章程明确了各级人员的职责:店长全面负责分店的经营管理,包括人员调度、物资采购、财务核算、客户维护等;店员分为接待员、调酒员、收银员、清洁员,各司其职,相互配合;总店设立巡查专员,每月前往各分店巡查一次,监督管理章程的执行情况。

章程还规定了人员的聘用、晋升、离职制度:员工聘用需经过严格考核,优先录用有经验、品行端正者;晋升以业绩和口碑为主要依据,表现优秀的店员可晋升为副店长、店长;员工离职需提前一个月提交申请,办理交接手续,不得擅自离岗。

在服务标准方面,章程细化了接待流程:顾客进店,接待员需主动上前问候,引导入座;点酒时,需详细介绍酒品的品类、口感、价格,根据顾客需求推荐合适的酒品;上酒时,需动作麻利,避免洒漏;顾客用餐期间,需及时添茶、换碟,回应顾客的各种需求;顾客离店时,需热情送别,欢迎下次光临。

章程还对服务态度作出了明确要求:对待顾客要真诚热情,不得冷漠、敷衍;与顾客交流要使用文明用语,不得说脏话、粗话;遇到顾客投诉,要耐心倾听,及时处理,不得与顾客争吵。

在财务制度方面,章程规定:各分店每日营业结束后,需及时核对营收和支出,记录在专门的账本上,每月月底将账本上报总店;营收资金需按时存入指定的钱庄,不得擅自挪用;采购物资需货比三家,选择质优价廉的供应商,报销需凭正规凭证,经店长审核后上报总店;总店每月根据各分店的营收情况,核算利润,按照约定比例进行分配。

在库存管理方面,章程要求:各分店需建立详细的库存台账,记录酒品、食材、餐具等物资的入库、出库、库存情况;酒品入库时需严格验收,检查品质和数量,不合格的酒品不得入库;库存物资需分类存放,妥善保管,防止损坏、变质;每月月底进行库存盘点,确保账实相符,若出现短缺或损耗,需查明原因,追究相关人员责任。

在奖惩机制方面,章程设立了明确的奖励和惩罚条款:员工表现优秀、业绩突出,或获得顾客书面表扬的,给予现金奖励或带薪休假;员工违反管理章程、服务态度恶劣,或造成物资损坏、资金损失的,根据情节轻重给予警告、罚款、开除等处罚;分店营收达标或超额完成目标的,给予店长和员工集体奖励;分店出现管理混乱、顾客投诉较多,或连续三个月营收下滑的,对店长进行问责,情节严重的予以撤职。

章程起草完毕后,文君召集各分店店长和总店核心员工,在临邛总店召开了管理章程宣讲大会。她逐字逐句解读章程条款,确保每个人都理解并认同。

“这份管理章程,是我们酒肆的行为准则,也是我们长久发展的保障。” 文君语气严肃,“无论是总店还是分店,无论是店长还是店员,都必须严格遵守,不得有丝毫违背。”

成都分店店长李顺说道:“小姐,您制定的章程非常详细、周全,我们一定严格遵守,把分店管理好。”

其他店长和员工也纷纷表示:“请小姐放心,我们一定恪守章程,绝不辜负您的信任。”

为了确保章程的有效执行,文君还建立了监督机制:设立意见箱,鼓励顾客对服务质量、酒品品质进行评价;每月召开一次店长会议,各店长汇报分店的经营情况和章程执行情况;总店巡查专员定期巡查,发现问题及时督促整改。

规范管理定章程,让 “文君酒肆” 的运营从 “经验型” 转向 “制度型”。统一的管理标准确保了各分店的服务品质和酒品质量始终如一,提升了品牌形象;明确的职责权限和奖惩机制调动了员工的积极性和责任心,提高了运营效率;完善的财务和库存管理制度则有效规避了经营风险,保障了商业网络的稳定发展。